Groove netværk. God, men hvor god?

Hvis du er i en virksomhed, der passerer dokumenter omkring at blive gennemgået og redigeret igen og igen, før de er klar til at blive bogført til reklame eller til en klient, har så du sikkert allerede hørt af en softwareløsning til at holde din “flydende” dokumenter organiseret fra Groove netværk. Du kan ikke være klar over, at der er en anden mulighed derude. I denne artikel vil du blive præsenteret med nogle grundlæggende oplysninger om forskelle i samarbejde software fra Groove netværk og NextPage.

Ideen bag samarbejde software.

Den centrale idé bag at have samarbejde software er, at det giver erhvervsfolk til at arbejde direkte med andre erhvervsfolk ved at tillade dem at arbejde sammen om at skabe forretningsdokumenter, præsentationer og budgetter. De fleste samarbejde software er centraliseret. Dette giver mulighed for erhvervsfolk til at arbejde på de samme dokumenter på samme tid fra forskellige steder. Nogle centraliseret samarbejde softwareløsninger omfatter Groove netværk, Microsoft SharePoint, Documentum og Filenet.

Groove netværk fordele.

Der er et par fordele ved at bruge centraliseret samarbejde software såsom Groove netværk. Vigtigste fordel er, at de arbejder meget godt for gruppesamarbejde. Groove netværkssoftware holder alle filer, projekter og data i en centraliseret placering, at alle, der arbejder på projektet kan få adgang til. Dette tillader dem at gennemgå og opdatere det samme dokument, som alle andre har brugt, som hovedsageligt holder alle arbejder på samme side.

Ulemper til Groove netværk.

Mens samarbejde softwareløsning leveret af Groove netværk er meget nyttigt og gavnligt, er der et par ulemper at bruge den. Største ulempe er, at Groove netværk software kræver brug af en IT-infrastruktur. En anden potentiel ulempe er, at det kræver en omfattende mængde af installationstiden. Andre samarbejde software muligheder derude også kræve, at alle, du arbejder med at have den samme software for at dele oplysninger. Alle disse ulemper til centraliseret samarbejde software kan være meget dyrt og besværligt.

Er der nogen andre muligheder?

En alternativ løsning til centraliseret samarbejde software er NextPage. NextPage 1.5 samarbejde Software sporer dokumenter med Digital tråd teknologi. Sige for eksempel, at du arbejder på din virksomheds budget. Du skal sørge for at din fakta og tal er korrekte, så du sende regnearket til flere af dine kollegaer til gennemsyn. De ser over regnearket og foretage de nødvendige ændringer. De derefter returnere deres regneark version dig og med NextPage 1,5, du simpelthen flette dokumentversioner sammen til én. NextPage 1.5 kan du se alt dette visuelt via en grafisk Versionshistorik. Med de grafiske Versionshistorik, ville du altid vide hvor de forskellige versioner af regnearket gemmes, har foretaget hvilke ændringer, der har gennemgået dit regneark, hvornår revisionerne blev foretaget, og hvordan revisionerne passer sammen. NextPage gør det nemt at se hvor dokumentet har været og hvad revisioner foretaget.

Så hvad er de store fordele ved hjælp af NextPage?

De store fordele ved at bruge Nextpages samarbejde software omfatter følgende:

Behøver ikke en centraliseret server

Behøver ikke en IT-infrastruktur

Installation kan ske i løbet af få minutter

Vil arbejde med medarbejdere, der ikke er NextPage abonnenter

Løser dokument management problemer hvor de stammer

Afslutningsvis, hvis du er i en virksomhed, der kunne få stor gavn af ved hjælp af samarbejde software, ser på og evaluere de mulige software muligheder derude og se hvilken en vil være den mest fordel du i din virksomhed. Jeg har præsenteret et par ideer for dig at tænke og komme i gang i din beslutning. Så komme derud og organisere din dokumentstyring!

Book Resumé: Hvad er kejseren iført?

Denne artikel er baseret på følgende bog:

Hvad er kejseren iført?

Sandhed-Telling i forretningsforbindelser

Butterworth-Heinneman

ISBN 0-7506-9872-1

217 sider

Denne bog er inspireret af den populære eventyr “Kejserens nye klæder”. Det indeholder historier om almindelige personer på arbejdspladsen, der er i knibe konfrontere de usandsynlige fordele ved “bedrag” og styring af risici og farer “sandhed-telling”.

Desværre, “sandhed-telling” er med rette opfattes for at være vanskeligt, risikabel og ulønsomt. Oftere end ikke, vil andre forsøge at omstøde din sandhed med hvad de tror er rigtigt snarere end oplev den sande natur af problemet.

Tag tilfældet med Rita. Hun prøvede at fortælle sandheden til sin manager, Lissa, men han nægtede at lytte. Hendes forudsigelser var korrekte, men det var først efter skandalen brød ud i medierne at Lissa indså det. Klart, Ritas sandhed blev ignoreret.

Robert, var imidlertid tilbageholdende med at acceptere, at hans butikschef stjæle forsyninger fra forretningsstedet Renseri. Robert tabt penge i en butik, der syntes at gøre meget gode business simpelthen fordi han ikke ville hellere vide, hvad sandheden er.

Sandhed-telling er blevet mere risikabelt og vanskeligt at nogle af tegnene i bogen. Dybest set, de havde hårdt gange fortælle sandheden når:

Sandheden er dårlige nyheder

sandheder kolliderer — det vil sige, hvornår din sandhed bliver fabrikeret undervejs

du ville være lykkeligere, hvis du ved, hvad sandheden er

du er ikke sikker på, om din sandhed er virkelig sandt

din integritet er ofret

Det giver bedre mening ikke at fortælle sandheden

De ægte historier af Rita, Robert og de andre tegn i bogen beviste den rentable side af sandhed-telling. I det lange løb er det blevet klart, at sandhed-telling er altid mere fordelagtig end “bedrag”. For at praktisere dygtighed følgende anbefales:

Undersøge antagelser. Med frygt for, at sin position ved at konfrontere manager, besluttede Kathleen at nøje undersøge sin udtalelse, at hendes chef opfører sig uhensigtsmæssigt på møder de deltog. Til sidst, gik det op for hende at hendes mål er forskellige fra hans.

Ved dig selv først. Irwin, en telekommunikation executive, var ikke klar over sin alkoholproblemer. Det tog nær katastrofe, før han indså dette. Ser tilbage, identificeret Irwin hændelsen som et stort vendepunkt i sit liv og karriere.

Brug din Intuition til at Guide dig. Elizabeth forstod sjældent grunden til gråd på møder. Når holdet undersøgt situationen mere omhyggeligt, opdagede de, at Elizabeths intuition var advarsel dem da noget subtil var galt med nogle påtænkte handling.

Sandheden vil sætte dig fri, men først det kan gøre dig gal. Pete’s team konfronterede ham på hans ineffektive ledelsesstil. Det var svært at høre negativ feedback, men da han lyttede og reagerede, gruppemedlemmernes fjendskab ændret til tilbyder hjælp og støtte.

Få de oplysninger du har brug for uden at være godtroende eller Paranoid.

Stille spørgsmål med ynde og dygtighed.

Fortæl din sandhed med medfølelse for dig selv og andre. Valerie kæmpet med sig selv om, hvordan at oplyse sin klient at hun formodede, han var ved hjælp af narkotika. Som hun forberedt ham til jobsamtaler, begyndte hun at tænke, at andre interviewere måske vil bemærke den subtile symptomer og manerer, hun havde observeret i ham. Hun undersøgte omhyggeligt sin egen indre samtale og sin frygt for fremmedgørende sin klient. Hendes engagement i hendes egen integritet hjalp hende med at finde en passende måde at tage risikoen for nødvendigt samtidig fortsat støtte til sin klient.

“Hvad jeg føler som at sige” processen. Personalemøder var ved at være spild af tid i Monicas realkreditlån banking office. Medarbejdere ville komme sent, gå tidligt og næsten ikke foregive at deltage. At indføre en enkel øvelse i starten af hver ugentlige møde tilladt alle gradvist lære at arbejde mere effektivt sammen.

Er noget skummel foregår? Alle på mødet var frustreret. Folk var gentage deres point flere gange, men de var ikke at nå enhver opløsning. En enkel sag, der burde have taget fem minutter havde været diskuteret i en time. Efter en kort fordybning rejste Barry et nyt problem, som angår alle. Når diskussionen om det nye emne var afsluttet, de gik tilbage til at overveje det oprindelige problem, og de nåede til enighed om en løsning næsten øjeblikkeligt.

Ved hjælp af aftaler til at skabe dialog i stedet for konflikten. Det er vigtigt for enhver sandheden teller til at indse, at din sandhed er ikke sandheden, og er heller ikke nogen andens. Undersøger forskellige perspektiver på sandheden i stedet for at skændes kan om, hvilke er korrekt bedst opnås i et sikkert miljø. En lang række organisationer bruger en stadigt skiftende sæt af aftaler til at oprette og vedligeholde en kontekst, hvor sandhed-telling kan forekomme.

Værdiskabelse med Streaming Video-indhold

At have en corporate eller salgsfremmende video til din virksomhed er ofte betragtet som noget af en dyr luksus – nyttigt, men sjældent anses for at være et vigtigt marketingværktøj. Mens mange virksomheder kan forstå fordelene ved at have en corporate video, alt for ofte de er sat ud af den opfattede omkostninger og efterfølgende har svært ved at retfærdiggøre kommercielt. Derudover processen med at gøre en video kan til tider synes komplekse og truende, med en bred vifte af tekniske termer og processer.
Streaming video giver en række nyttige muligheder til at maksimere potentialet i en eksisterende corporate video. Og i forhold til andre distributionsmediet såsom DVD eller cd-rom’er det tilbyder også en omkostningseffektiv løsning til udsendelse af en ny corporate præsentation til et bredere publikum.
Selv om streaming video er bestemt ikke et nyt koncept og har eksisteret i nogen tid, er det nu nemmere end nogensinde at tilføje streaming video indhold til din hjemmeside. Den teknologi, der kræves for at aktivere videostreaming er alment tilgængelig, det er forholdsvis billigt og med den dramatiske vækst i høj hastighed, bredbånd internetforbindelser, et stigende antal internet-brugere kan nu se høj kvalitet, streaming video på deres computere.
I denne artikel, førende corporate video & business tv-producent, John Howarth, forklarer nogle af de måder, hvorpå streaming video indhold kan gøres til at arbejde effektivt for din virksomhed og giver håndgribelige resultater.
Levere overbevisende indhold
Prøv at levere indhold, der skaber en reel interesse for seeren. I stedet for blot informere dem om din corporate nøgleværdier – typisk fortællingen bliver ‘hvor stor succes vi har, den fantastiske produkter & tjenester, vi tilbyder, vores Fremhævede klienter’ – Hvorfor ikke vende beskeden til noget, der er faktisk nyttigt og spændende at se.
Tag for eksempel en virksomhed, der fremstiller køkken produkter. Mens du kunne producere en video til at etablere Virksomhedsværdier ved at fremhæve områder som kvaliteten af håndværk og originale design af produktet, findes denne information næsten helt sikkert mere let på web-sider. Det kunne være langt mere interessant for beskueren til at forsyne dem med en række opskrifter, som funktionen produkter bliver brugt i sammenhæng.
En anden teknik er at levere indhold, der ikke er centralt fokuseret på virksomhedens kerneprodukter & tjenester. For eksempel, sponsorer dit firma et sports arrangement eller kunst udstilling. Hvad med viser nogle klip fra begivenheden, med firmalogo omkring det? Ved hjælp af mere genkendeligt og populære indhold, opretter du en bredere ‘nå’ video, med tilføjet muligheden for at få øget website trafik.
Re pakke indhold
Lad os sige, du allerede har en corporate video, det er omkring 10 minutter lange og du i øjeblikket distribuerer det på en video tape format eller DVD. Den mest oplagte løsning ville være at få det overført til en streaming-format i det hele og læsset på din hjemmeside. Mens en ti minutters corporate video-sekvens kan være nyttige som en kulisse display i en handel udstilling eller screenet til et tryllebundet publikum i en konference, er det ofte alt for lang tid at bruge som et streaming videoklip på din hjemmeside. Hvem har egentlig tid til at sidde og se en corporate video klippe ud i denne periode? Det er ofte langt mere nyttigt at opdele sekvensen i en serie af individuelle klip eller re-redigere til en kortere, kondenseret version, der har større indflydelse.
I forlængelse af dette, kan du også ønsker at distribuere streaming videoklip omkring forskellige områder på din hjemmeside. På denne måde kan klippene featured målrettes til kamp- og supplement – sideindhold. For eksempel, på en side, der beskriver virksomhedens kunder og casestudier, kunne videoklippet indslag kundeudsagn; beliggende på en side, kontaktoplysninger, kunne video-sekvens indslag nogle generiske skud af filialer og bygning af de udvendige billeder.
Mærke videoen
Uanset streaming videoklip, du bruger, forsøge at sikre, at de er mærket med din virksomheds identitet. Dette kunne være en lille logo i øverste hjørne af skærmen eller en ‘picture frame”snoet omkring de levende billeder. Tager det et skridt videre, kan du tilføje en introduktion sekvens med animerede firmalogoer i begyndelsen og slutningen af hver sekvens. En anden mulighed er at oprette en HTML eller Flash ‘spiller’ tilpasset med din virksomheds identitet. Videoklippet vil derefter spille inden for denne ramme og kunne suppleres med nogle animerede produkt eller serviceinformation omkring den.
Når du gennemgår hjemmeside statistik, er det ofte sider med streaming video indhold, der er den mest ‘sticky’ og har de længste visning gange af besøgende. Brug denne faktor til din fordel – det er en ideel mulighed for at få dine kerneværdier brand, produkter og tjenester på tværs af besøgende.

Efter juli 8, betale dette beløb…

Du har uden tvivl gå gennem dette, også. Et par gange om måneden du samle regningerne forfalder og skrive checks eller betale dem online.
Da jeg gjorde nogle bill betalinger for nylig, bemærket jeg taktik én firmaet bruger til at få sine kunder til at betale senest på forfaldsdatoen. Det var meget enkel: “Hvis du betaler med denne dato, betale dette beløb. Hvis du betaler efter denne dato, betal denne.”
Nu, dette var en lille regningen så straffen for at betale ud over den frist, der var bare et spørgsmål om et par skillinger, men stadig, jeg fik punktet.
Mens andre virksomheder kunne liste den sent afgift procentuelt, vedtaget denne ene klogt i kroner og øre tilgang.
Vi ser her en sag, hvor en virksomhed krydser den undertiden kritiske kløft mellem abstrakt og konkret. Liste en procentdel gebyr viser straffen abstrakt. Notering det i kroner og øre viser sanktionen konkret.
Jeg ved ikke om dig, men jeg er sikkert mere følsomme til kroner og øre end til en procentsats, hvis jeg sent gør min betaling. Hvad med dig: vil du føle sig mere motiverede til at betale til tiden, hvis det koster $1.17 eller hvis det koster 2,5% pr. måned?
Som kommunikatører, bør vi fortsat være opmærksomme på forskellene mellem abstrakt og konkret. Det er nogle gange en subtil forskel, men en kritisk.
Her er et par anvendelser af disse forskelle:
Når du giver instruktioner, forsøge at arbejde på den konkrete side af abstrakt-konkret kontinuum. For eksempel, hvis du spørger en underordnede til at udføre en opgave, så give detaljer og detaljerne. I mange tilfælde, dette kan sammenfattes med fire af de fem Ws: hvem, hvad, hvor og hvornår, samt hvordan (vi får den femte W i et øjeblik).
Eller hvis du sælger, har til formål at være mere konkret end abstrakt. For eksempel, har jeg skrevet kort annoncer til min bog om nyhedsbreve. I skriver dem, har jeg fundet at “Kommunikere for resultater” ikke er nok i sig selv – jeg nødt til at præcisere hvad disse resultater kunne være (f.eks. mere salg, større arbejdsfastholdelse, og bedre medlemskab fornyelse nøgletal).
På den anden side, hvis du ønsker at give kontekst, kan du finde det mere produktivt at bevæge sig mere mod abstrakte slutningen af abstrakt-konkret kontinuum. For eksempel, hvis du forsøger at forklare en ny strategisk retning for din organisation, kan du henvise til konceptuelle spørgsmål som positionering og konkurrencemæssig fordel. Dette, vil du finde, er hvor hvorfor? –den femte W–passer ret fint.
I en salgssituation, kan du få en udsigt til at forestille sig en ny og bedre fremtid. I så fald også, vil du understrege abstrakt, snarere end betonen. For eksempel, hvis du sælger en pensionsfond, ønsker du sandsynligvis understrege ideen om at bruge mere tid på tropiske øer eller med familien, snarere end at gå i aktuarmæssige detaljer.
Endelig, Husk at abstrakt og beton repræsenterer to ender af et kontinuum, og du kan vælge ethvert punkt mellem dem.